Акт списання військового майна виступає обов’язковим інструментом, який дозволяє вивести з балансу ЗСУ техніку, озброєння чи матеріали, що втратили боєздатність, були знищені в бою або стали економічно недоцільними для ремонту. Цей документ не просто формальність — він звільняє командирів від зайвих перевірок, прискорює постачання нового майна та зберігає ресурси підрозділів у найскрутніші моменти.
У 2026 році процедура пройшла чергове спрощення: для бойових втрат скасовано акти технічного стану, автоматично фіксується 100% знос, а єдиний акт охоплює майно різних служб за однією подією. Початківці зможуть крок за кроком розібратися в оформленні, а досвідчені офіцери знайдуть свіжі деталі про ліміти, електронний облік та практичні нюанси, які виникають саме на передовій.
Правильне складання акта захищає від матеріальної відповідальності, допомагає швидко відновити боєздатність і дає можливість зосередитися на головному — виконанні бойових завдань.
Що таке акт списання військового майна та чому він важливий саме зараз
Військове майно — це не просто залізо чи тканина. Це броньовані машини, які щодня рятують життя, дрони, що змінюють хід бою, і боєприпаси, від яких залежить успіх операції. Коли таке майно виходить з ладу через інтенсивну експлуатацію, пошкодження чи пряме влучання, його потрібно вивести з обліку. Саме акт списання стає тим мостом, який переводить майно зі статусу «на балансі» в статус «списане».
Без правильно оформленого документа підрозділ ризикує застрягнути в нескінченних перевірках, а командир — отримати необґрунтовані претензії. У воєнний час, коли кожен день коштує дорого, спрощена процедура 2024–2026 років перетворила списання на інструмент, що реально прискорює логістику. Єдиний акт списання дозволяє зібрати в одному документі все майно, втрачене під час однієї події, незалежно від того, чи належить воно до озброєння, речового забезпечення чи паливно-мастильних матеріалів.
Це не бюрократія, а реальний захист часу і ресурсів. Командири частин тепер самостійно затверджують акти до певних лімітів, а весь процес займає тижні замість місяців.
Правова основа списання військового майна в ЗСУ
Основний документ, який регулює весь процес, — Порядок списання військового майна у Збройних Силах України та Державній спеціальній службі транспорту, затверджений Наказом Міністерства оборони України № 81 від 29 березня 2021 року (зі змінами). Саме він визначає види актів, склад комісії та порядок дій.
Додаткові правила з’явилися в Законі України № 4344-IX від 15 квітня 2025 року та змінах до Порядку (Наказ МОУ № 579 від 29 серпня 2025 року). У квітні 2026 року Кабінет Міністрів України ще більше спростив механізм для майна, знищеного в бою: скасовано обов’язкові акти технічного стану, знос автоматично становить 100 %, а залишкова вартість фіксується без розрахунку амортизації.
Ці зміни безпосередньо вплинули на швидкість відновлення підрозділів. Тепер немає потреби чекати висновків експертів про кожну пошкоджену машину — достатньо опису події та переліку майна.
Види актів списання та коли який застосовувати
Не всі акти однакові. Залежно від причини списання використовують різні форми. Акт якісного (технічного) стану підходить для майна, яке відслужило свій ресурс або стало непридатним через природний знос. Акт списання застосовують для витрат на регламентні роботи, господарські потреби чи пошкоджень, не пов’язаних з боєм.
Найважливіший для воєнного часу — єдиний акт списання. Він охоплює все майно, втрачене чи пошкоджене під час однієї бойової події або виконання завдання. Комісія складає його за участі начальників служб забезпечення, а підписують не менше двох свідків події (якщо вони є). Один документ — і десятки одиниць техніки зникають з балансу одночасно.
Інспекторське посвідчення використовують у разі втрат, крадіжок чи стихійного лиха, коли потрібне додаткове розслідування.
Покрокова процедура складання акта списання
Процес починається з наказу командира військової частини про створення комісії. До неї входять офіцери відповідних служб, а головою зазвичай призначають досвідченого фахівця. Комісія виїжджає на місце події, фіксує стан майна, збирає свідчення та складає опис.
Для єдиного акта списання обов’язково вказують:
- дату та місце події;
- короткий опис бойових дій або виконання завдання;
- перелік майна з номенклатурними номерами, кількістю, вартістю;
- причину списання (знищення противником, пошкодження, неможливість ремонту);
- підписи членів комісії та свідків.
Після складання акт подають на затвердження командиру частини протягом 30 днів. Якщо сума перевищує ліміт, документ йде вище — до командувача виду військ чи іншого уповноваженого органу. Після затвердження видають наказ про списання, і майно знімають з обліку в інформаційно-комунікаційній системі або книгах.
Для початківців найскладніше — правильно заповнити відомість залишкової вартості. Тут допомагає електронна форма: система сама підтягує первинні дані, залишається лише внести актуальні обставини.
Ліміти затвердження та хто має право підписувати
У 2026 році командири військових частин самостійно затверджують єдині акти списання на суму до 100 000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. З урахуванням базового розміру НМДГ 17 грн це становить 1 700 000 гривень за одним актом.
Для більших сум потрібне рішення командувачів вищого рівня. Нерухомість (будівлі, споруди) завжди вимагає окремого розгляду і додаткових документів.
| Тип акта | Підстава списання | Ліміт затвердження командиром частини (2026) | Ключові документи |
|---|---|---|---|
| Єдиний акт списання | Бойові втрати, пошкодження від противника | До 1 700 000 грн | Опис події, перелік майна, свідки |
| Акт якісного стану | Природний знос, закінчення ресурсу | Залежно від категорії | Технічний висновок, формуляр |
| Акт списання | Витрати на регламент, господарські потреби | До 100 000 НМДГ | Розрахунок витрат |
Дані таблиці базуються на положеннях Наказу МОУ № 81 та змінах 2025–2026 років (zakon.rada.gov.ua).
Особливості списання майна, втраченого в бойових діях
Саме тут відбулися найсуттєвіші спрощення. Раніше доводилося чекати висновків слідчих, проводити десятки експертиз. Тепер достатньо єдиного акта з описом події та переліком. Комісія фіксує район, дату, номер бойового донесення — і все.
Для безпілотних систем діють окремі правила: один акт на всі пуски протягом доби, а розукомплектування оформлюють актом зміни якісного стану. Це дозволяє швидко оприбуткувати вцілілі компоненти і знову запустити їх у справу.
Гуманітарна допомога (пальне, запчастини) списується за донесеннями та наказом командира без зайвих лімітів — головне, щоб майно використовувалося за призначенням.
Поширені помилки при оформленні та як їх уникнути
Найчастіше трапляється неправильне заповнення номенклатурних номерів або відсутність свідків у єдиному акті. Комісія забуває вказати залишкову вартість — і документ повертають на доопрацювання.
Інша помилка — спроба списати майно, за яке є винні особи. У такому разі потрібне повне службове розслідування. Уникайте цього, чітко розділяючи бойові втрати від дисциплінарних порушень.
Порада для початківців: завжди робіть фото- та відеофіксацію. Хоча закон не вимагає обов’язково, наявність матеріалів значно прискорює затвердження. Для досвідчених — ведіть електронний реєстр актів, щоб у будь-який момент надати витяг.
Що відбувається зі списаним майном далі
Після затвердження акта майно передають на утилізацію спеціалізованим організаціям або знищують на місці (з актом про знищення). Металобрухт може бути реалізований, а кошти — повернуті до бюджету. У воєнний час пріоритет віддають переробці на потреби оборони.
Важливо: списане майно не зникає безслідно. Воно залишає слід в обліку, що допомагає планувати нові поставки і уникати дублювання витрат.
Сучасний акт списання військового майна — це вже не паперова тяганина, а швидкий, прозорий механізм, який працює на користь бійців. Кожна правильно оформлена сторінка — це збережений час, відновлена техніка і продовження бойової роботи. Процедура продовжує вдосконалюватися, тому стежте за оновленнями на офіційних ресурсах Міноборони. Головне — чіткість, точність і розуміння, що за кожним актом стоїть реальна підтримка наших захисників.
About the Author
