Учасники бойових дій в Україні мають чітке законодавче право на додаткову оплачувану відпустку тривалістю 14 календарних днів щороку. Ця пільга працює як для звільнених ветеранів на цивільній роботі, так і для діючих військовослужбовців, і діє незалежно від того, скільки днів людина відпрацювала чи відслужила в поточному році. Для осіб з особливими заслугами перед Батьківщиною термін зростає до 21 дня.
Відпустка надається одним суцільним блоком, не ділиться на частини і не переноситься на наступний рік для цивільних. Вона йде понад основну щорічну відпустку, оплачується повністю і не залежить від графіка роботи підприємства. У 2025–2026 роках після ухвалення ключових змін у законодавстві (зокрема, законопроєкту №13235) право стало ще доступнішим навіть під час воєнного стану.
Оформлення займає мінімум часу: достатньо посвідчення УБД та простої заяви чи рапорту. Ці дні стають реальним інструментом відновлення — від поїздки до родини до спокійного перезавантаження після служби. Нижче розбираємо все по поличках, щоб і новачки, і досвідчені ветерани отримали максимум користі.
Хто саме має право на додаткову відпустку УБД
Статус учасника бойових дій отримують військовослужбовці, добровольці територіальної оборони, працівники силових структур та цивільні, які безпосередньо брали участь у бойових діях чи забезпеченні оборони країни в певні періоди. Закон чітко визначає категорії: від учасників АТО/ООС до тих, хто захищав Україну після 24 лютого 2022 року. До цієї ж пільги прирівнюють постраждалих учасників Революції Гідності та осіб з інвалідністю внаслідок війни.
Важливо, що право зберігається навіть після звільнення зі служби. Демобілізований ветеран, який влаштувався на завод, в офіс чи школу, зберігає повний обсяг пільги. Вона діє і за основним місцем роботи, і за сумісництвом. Не має значення, чи людина працює повний день чи на півставки — 14 днів гарантовані.
Для осіб з особливими заслугами перед Батьківщиною (нагороджених державними нагородами за бойові дії) термін збільшується до 21 дня. Це окремі випадки, але вони теж трапляються серед ветеранів.
Скільки триває відпустка і як її оплачують
Базова тривалість — 14 календарних днів на рік. Це не робочі дні, а саме календарні, тобто включають вихідні та свята. Відпустка додається до звичайної щорічної (24 дні для більшості цивільних чи 30 для військових), тому загальний відпочинок може сягати майже півтора місяця.
Оплата йде зі збереженням середньої заробітної плати для цивільних або грошового забезпечення для військових. Роботодавець чи військова частина виплачує кошти до початку відпустки. Ніяких утримань чи зменшень через статус УБД не буває.
Під час воєнного стану для військових командир може додати 1–2 дні на дорогу в межах України, якщо відпустка проводиться не за місцем дислокації. Це робить поїздку додому комфортнішою.
Відмінності в правилах для цивільних і військових
Для цивільних ветеранів правила максимально прості й ліберальні. Відпустка не залежить від стажу на новому місці роботи — навіть якщо людина влаштувалася вчора, вона має право на повні 14 днів уже цього року. Невикористані дні не переносяться і не накопичуються.
Для діючих військовослужбовців ситуація трохи складніша через оперативні потреби. Командир ухвалює рішення на підставі рапорту, враховуючи бойові завдання та правило, що одночасно не може відсутувати понад 30 % особового складу підрозділу. Після змін 2025 року право на надання такої відпустки відновлено і працює стабільно.
Ось порівняльна таблиця для наочності:
| Параметр | Цивільні працівники з УБД | Діючі військовослужбовці з УБД |
|---|---|---|
| Тривалість | 14 к.д. (21 для особливих заслуг) | 14 к.д. (21 для особливих заслуг) + до 2 днів на дорогу |
| Залежність від стажу | Не залежить (навіть 1 день роботи) | Не залежить від відслуженого часу |
| Поділ на частини | Заборонено | Заборонено |
| Перенесення | Не переноситься | Накопичується, компенсується при звільненні |
| Оформлення | Заява + посвідчення | Рапорт + рішення командира |
Дані таблиці базуються на роз’ясненнях Міністерства оборони та Закону України «Про відпустки».
Покрокова інструкція: як оформити відпустку УБД цивільному працівнику
Процес простий і займає один-два дні. Спочатку підготуйте документи: оригінал посвідчення учасника бойових дій (серія УБД) та копію. Другий крок — напишіть заяву на ім’я директора. У тексті вкажіть: «Прошу надати додаткову відпустку тривалістю 14 календарних днів згідно зі ст. 16-2 Закону України «Про відпустки» у зв’язку зі статусом учасника бойових дій з такого-то по таке-то число».
Третій крок — віддайте заяву в кадрову службу або безпосередньо керівнику. Роботодавець зобов’язаний видати наказ протягом кількох днів. Оплата надходить наперед. Якщо роботодавець відмовляє, звертайтеся до Держпраці або суду — практика показує, що суди майже завжди стають на бік ветерана.
За сумісництвом процедура ідентична. Багато ветеранів успішно беруть додаткові 14 днів і на основній роботі, і на підробітку.
Особливості для військовослужбовців: рапорт і рішення командира
Військовий пише рапорт на ім’я командира частини. У рапорті вказує бажані дати, посвідчення УБД та прохання надати додаткову відпустку. Командир розглядає заяву з урахуванням бойової обстановки. Після ухвалення рішення видається наказ.
З 2025 року після відповідних законодавчих змін такі відпустки надаються стабільніше. Невикористані дні за попередні роки накопичуються і при звільненні виплачуються грошовою компенсацією. Це важливий момент: навіть якщо під час служби не вдалося «відгуляти», кошти все одно отримаєте.
Найпоширеніші нюанси та питання, які хвилюють ветеранів
Якщо під час додаткової відпустки людина захворіла, дні хвороби не продовжують і не переносять відпустку. Лікарняний за ці дні не оплачується. Відпустка вважається використаною повністю.
Відпустка може початися в грудні, а закінчитися в січні — це не перенесення, а нормальна практика. Рік, у якому вона почалася, вважається роком використання.
- Чи можна замінити відпустку грошима? Для цивільних — ні, тільки при звільненні в окремих випадках. Для військових — компенсація при звільненні за всі накопичені роки.
- Що робити, якщо роботодавець не дає? Фіксуйте відмову письмово і звертайтеся до інспекції праці або юриста. Штрафи для роботодавця суттєві.
- Чи впливає відпустка УБД на основну? Ні, вони незалежні. Можна взяти спочатку основну, потім додаткову.
Ці деталі рятують від непотрібних конфліктів і допомагають планувати відпочинок заздалегідь.
Як максимально використати ці 14 днів: практичні поради від тих, хто вже пройшов
Після інтенсивної служби або роботи ці дні — не просто вихідні. Багато ветеранів кажуть, що саме тут відбувається справжнє перезавантаження. Хтось їде до моря з родиною, хтось займається спортом і відновлює фізичну форму, хтось просто проводить час із дітьми, яких давно не бачив.
Порада для початківців: плануйте заздалегідь. Забронюйте квитки чи путівку за місяць, щоб не переплачувати. Для досвідчених — поєднуйте відпочинок із медичною реабілітацією. Багато санаторіїв мають програми саме для УБД.
Не забувайте про психологічне здоров’я. Ці дні чудово підходять для візиту до психолога чи участі в ветеранських спільнотах. Емоційний заряд, який ви отримуєте, часто триває набагато довше, ніж сама відпустка.
Якщо плануєте поєднати з основною відпусткою, робіть невеликий проміжок у кілька днів — так уникнете втоми від надто довгого перерви в роботі.
Додаткова відпустка УБД — це не просто формальність у законі. Це реальна державна підтримка людей, які віддали частину себе за країну. Вона дає можливість відновити сили, повернутися до близьких і продовжити жити повноцінним життям. Знайте свої права, користуйтеся ними впевнено і плануйте відпочинок так, щоб він приносив максимальну користь. Кожен день з цих чотирнадцяти — ваш заслужений ресурс для нового етапу.
About the Author
